Projet de calendrier
2005 : lancement d’une étude d’opportunité de marché confiée au cabinet Second Axe.
2006 : mise en place d’un service Congrès à l’Office de Tourisme
Juin 2007 : prise de compétence « Construction, aménagement, entretien et gestion d’un centre de congrès ».
2008-2009 : réalisations d'études multiples.
- étude d'insertion urbaine (confiée à Daniel Duché) doit démontrer la faisabilité de l'intégration d'un centre de congrès sur le site du couvent des Jacobins.
- assistance à maîtrise d’ouvrage d'exploitation (confiée au cabinet Apau).
- étude de programmation (confiée au cabinet APAU) d'octobre 2008 à avril 2009. Cette étude doit aboutir à la définition d’un programme définitif qui servira de cahier des charges lors du concours d’architectes.
- étude sur l’exploitation de l'équipement confiée à la SCET devant préciser les différentes vocations du site.
- Etude au titre des Monuments historiques, (confiée au Cabinet Marie-Suzanne de Ponthaud de Paris). Lancée fin octobre 2008, elle doit définir les recommandations à respecter dans la restauration des bâtiments anciens (façades, couverture, menuiseries extérieures, sculptures…) afin de pouvoir confirmer la faisabilité de la réutilisation du monument et estimer les coûts de restauration. Cette étude doit aboutir en avril 2009.
- seconde campagne de sondages archéologiques sous le bâti, conduites par l’Institut national de recherche archéologiques préventives (l’INRAP), en février/mars 2009, au niveau des sols intérieurs du bâtiment. Les conclusions de l’INRAP seront intégrées à l’étude au titre des Monuments Historiques. L’INRAP avait déjà mené une campagne de fouilles, en 2007, à l’extérieur du bâtiment.
- Une étude géotechnique vient compléter la connaissance du site (nature des sols et des fondations existantes)
Toutes ces données supplémentaires permettront de mieux cerner la définition du programme à remettre aux architectes, au moment du lancement du concours.
2009-2010: concours d’architectes
2010-2012 : études de maîtrise d'oeuvre
2011-2012 : fouilles
2012-2015 : travaux.
Evaluation financière
Une première évaluation du coût prévisionnel des travaux et études s’élevait à 65 M€ HT, valeur mai 2008 (estimation étude D. Duché).
Cette première approche a été complétée en fonction de l’estimation de la réhabilitation d’un bâtiment patrimonial (éléments fournis par l’étude des Monuments historiques), niveau d’équipements souhaité (éléments approfondis lors des études de programmation), la décision de réaliser un auditorium de 1000 places permettant d’accueillir des concerts de musique symphonique et l’intégration d’une enveloppe d’aléas.
L’ensemble des études permet d’évaluer une enveloppe globale de 84 M€ HT valeur juillet 2009.
Des financements de partenaires sont prévus. Le projet de Centre de congrès est inclus dans le Contrat de projet Etat-Région.
- Pour le Centre des Congrès : 21 M€ (ce financement est acquis)
dont 5M€ par le Conseil Général, 7 M€ par l'Etat, plus de 6 M€ par le conseil Régional (au titre du Contrat de projet et du Contrat de pays), 2M€ par l'Europe (au titre du Fond de développement des régions - Feder)
- Pour l’auditorium: 10 à 13 M€ (Etat et Région). Ce financement complémentaire est à négocier.